Документовед отдела организационно-документационного обеспечения и спецработы

Описание

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• внесение входящих документов в программу 1С:, ведение электронного документооборота

• оформление, согласование, регистрация и хранение приказов Учреждения

• работа с почтовой программой, оформление писем, бандеролей

• оформление и отправка документов Учреждения фельдъегерской связью, спецсвязью, Почтой России, экспресс-доставкой (предполагаются периодические поездки по городу)

Требования:

• высшее профессиональное образование
• опыт работы в должности делопроизводитель в государственном секторе не менее 2 лет
• грамотный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), 1С: и др.
• умение работать с оргтехникой
• грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма
• внимательность, скрупулезность, склонность к рутинной работе

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ

• график работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, по пятницам с 9-00 до 16-45)

• премии по итогам работы за квартал, год

• надбавка за стаж работы в Учреждении

• ежегодный отпуск 31 календарный день

• материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка, выплаты к юбилейным датам работника и др.

• медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента РФ (для работников и членов их семей)

• путевки в оздоровительные комплексы и санатории системы Управления делами Президента Российской Федерации по льготной стоимости

• место работы: в 10-минутной пешей доступности от станции метро "Крестовский остров" или наземным транспортом 10, 14, 25, 220, 227