Специалист отдела документационного обеспечения и контроля

Описание

Мы - Единый Центр Компетенций СПб ГБУ Управление инвестиций - динамично развивающийся коллектив профессионалов, ориентированных на развитие Санкт-Петербурга. Основными задачами Управления Инвестиций являются помощь инвесторам во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и содействие на всех стадиях реализации инвестиционных проектов. Управление Инвестиций оказывает содействие не только в реализации стратегических инвестиционных проектов, проектов ГЧП и концессионных соглашений, но и осуществляет подбор объектов недвижимости для потенциального инвестора, сбор сведений для оценки потенциала развития территорий, содействие в согласовании градостроительной документации, проведение кадастровых работ, а также осуществляет подготовку аукционов в отношении объектов недвижимости для реализации инвестиционных проектов.

Мы искренне любим свое дело, совершенствуем качество предоставляемых услуг и реализуем множество проектов, направленных на переход от внутренней бюрократии к эффективным бизнес-процессам. Уделяем повышенное внимание соблюдению ценностей нашей организации и развитию потенциала каждого сотрудника.

Обязанности:

Регистрация с СЭД документов, поступающих в Управление из Комитета по инвестициям Санкт-Петербурга в бумажном виде и через ЕСЭДД;

Обеспечение регистрации и установленного порядка прохождения заявлений о предоставлении земельных участков, поступающих через ЕСЭДД;

Регистрация в СЭД документов, поступающих в Управление от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;

Распределение в СЭД и ЕСЭДД Управления зарегистрированных входящих документов для исполнения структурными подразделениями Управления в соответствии с выполняемыми функциями (внесение резолюций);

Подготовка электронных реестров исходящих писем для отправки в организации и исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга;

Формирование реестров почтовых отправлений с помощью электронной программы ФГУП Почта России Партионная почта предпочтовая подготовка на подписанные исходящие письма в бумажном виде и их последующая отправка через ФГУП Почта России ;

Регистрация в СЭД письменных обращений граждан, запросов Прокуратуры Санкт-Петербурга, депутатов Законодательного собрания Санкт-Петербурга, судебных актов, обеспечение первоочередного порядка прохождения данных документов до непосредственного исполнителя;

Предоставление актуальной информации о правилах оформления и подачи документов в Управление по телефону.

• Любить Санкт-Петербург и мечтать внести личный вклад в развитие нашего Города;

• Планировать строить карьеру в государственной сфере;

• Предпочтительно наличие опыта работы с документами в Единой системе электронного делопроизводства и документооборота;

• Одной из своих сильных сторон считает умение работать с большим объемом информации и документов в условиях многозадачности;

• Имеет аналитический склад ума;

• Имеет высокую работоспособность и стрессоустойчивость;

• Имеет желание и способности к быстрому обучению;

• Стремится работать в команде для достижения общей цели;

• В работе в коллективе уравновешен, не конфликтен;

• Отлично владеет навыками деловой коммуникации и переписки.

Условия:

• Прозрачные условия труда (официальное трудоустройство, белая заработная плата).

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (с 9:00 до 17:00 в пт).

• Современный и комфортный офис - open space в бизнес-центре класса А Невская Ратуша .

• Возможность привнести свой вклад в развитие г. Санкт-Петербург уже сейчас.

• Программа обучения и развития персонала.

• Возможности для профессионального и карьерного роста в государственной организации.

  Уникальная для нашего сегмента рынка труда возможность участвовать в проектах развития Управления Инвестиций .

• Работа с экспертами и профессионалами своего дела.