Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления
Газпром ВНИИГАЗОписание
Обязанности:- Получение и отправка входящей корреспонденции на бумажном носителе, в том числе в почтовом отделении Почты России;
- Учет корреспонденции и обеспечение выдачи структурным подразделениям;
- Ведение договорной работы с поставщиками услуг (экспресс доставка, Почта России);
- Ведение конфиденциального делопроизводства;
- Справочно-информационная работа в рамках выполняемых обязанностей;
- Замещение работников отдела на других участках работы, в том числе регистрация документов в системе электронного документооборота, проставление печати на документах и др.
- Участие в разработке методических документов по направлению деятельности отдела.
-
Высшее образование.
-
Релевантный опыт работы в службе документационного обеспечения управления.
-
Владение пакетом офисных компьютерных программ.
-
Знание требований нормативно-методических документов РФ в области документационного обеспечения управления.
-
Опыт ведения конфиденциального делопроизводства.
-
Опыт ведения договорной работы для обеспечения функций подразделения.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Стремление развиваться в своей профессиональной области.
-
Навыки рпаботы в системе электронного документооборота (любая платформа).
-
Официальное трудоустройство.
-
Белая заработная плата, премирование.
-
Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, выходные сб, вс.
-
Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Новочеркасская.
-
Полис ДМС после прохождения испытательного срока.