Менеджер по делопроизводству(отдел недвижимости).

Описание

Обязанности:

• Обеспечение заключения Договоров по действующим и открывающимся объектам Региона, формирование заявок на оплату счетов в системе 1С, контроль исполнения платежей:

1. На вывоз ТБО/ТКО,
2. Аренды сменных грязезащитных ковров (зимний сезон),
3. Аренды места на фасаде здания для размещения доп.оборудования (кондиционеры);
4. Доставку воды и поддонов, услуги дез.станции;

• Обеспечение своевременности платежей по возмещению коммунальных расходов по Договорам аренды Региона: формирование Заявок на оплату в системе 1С, контроль исполнения платежей;
• Прием, проверка правильности оформления и подписания первичных бухгалтерских документов по Договорам, в т.ч. посредством ЭДО ( СБИС );
• Замещение офис-менеджера на время отсутствия (больничный, отпуск);
• Подготовка заявок и писем на оформление / продление пропусков на территорию аэропорта Пулково для сотрудников Аптек и автомобилей поставщиков;
• Взаимодействие с контрагентами и смежными службами компании в рамках своей компетенции.

• Образование - высшее, среднее специальное (финансы и кредит, бухучет);
• Опыт работы в 1С, ЭДО;
• Опыт работы с договорами аренды (расчет арендных платежей);
• Ответственность, высокий уровень исполнительности;
• Умение работать с большим объёмом информации;

• Официальное трудоустройство, гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ в полном объеме;
• Своевременная и в полном объеме выплата заработной платы, на испытательный срок 69 000 рублей на руки, после 77 500 рублей на руки.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ;
• ДМС после первого года работы в компании ;
• Комфортный офис в 5ти минутах от м.Пролетарская (БЦ Вант) ;
• Оборудованная кухня с кофемашиной, отсутствие строгого дресс-кода .