Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

• Подготовка исходящих писем, аналитических справок, служебных
• записок;
• Распределение входящей корреспонденции, согласование внутренних
• документов;
• Подготовка документов к подписанию, а также к рассмотрению посредством системы электронного документооборота, электронной почты;
• Проверка орфографической и пунктуационной грамотности документов;
• Обработка данных для подготовки проектов решений руководства;
• Информирование руководства о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений;
• Подготовка материалов к совещаниям, презентаций по требованию руководства;
• Контроль работы по исполнению поручений, требований руководства;
• Ведение графика ежедневно (оповещение о совещаниях, назначение совещаний, собеседований, встреч и т.д.);
• Организация командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы с большим объемом документов и информации, знание ГОСТ и стандартов делопроизводства;
• Умение работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость;
• Знание 1С: ЕСЭД ; уверенный пользователь MS Office, Excel.

Условия:

• Достойная заработная плата;
• Добровольное медицинское страхование;
• Возможности для обучения и развития профессиональных навыков;
• Участие в проектах холдинга.