Помощник/ассистент руководителя

Описание

Помощник/ассистент руководителя: станьте незаменимой опорой для профессиональной команды!

Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются чётко и вовремя? Хотите быть в центре событий, помогать руководителю и развиваться в стабильной компании, которая внедряет современные энергоэффективные технологии в сфере ЖКХ Санкт-Петербурга? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, напоминания о важных событиях
• Подготовка и оформление документов, писем, отчетов, презентаций
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Сбор, обработка и систематизация информации по поручениям руководителя
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с подразделениями компании
• Организация командировок, встреч, совещаний
• Ведение протоколов и контроль сроков исполнения задач
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или секретарём от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• График работы: 5/2, рабочий день с 7:00
• Работа в офисе в стабильной компании с современным подходом к управлению
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Дружный коллектив, поддержка на всех этапах адаптации

О компании Мы команда профессионалов, которая обслуживает более 70 жилых домов в Калининском, Выборгском и Приморском районах Санкт-Петербурга. Внедряем энергоэффективные технологии, реализуем сложные инженерные проекты, решаем нестандартные задачи и делаем жизнь наших клиентов комфортнее. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной и амбициозной команды!