Помощник/ассистент руководителя

Описание

Помощник руководителя / Ассистент по управлению краткосрочной арендой Компания: Rentsupervisor (управление собственными объектами недвижимости в Майами)

Мы Rentsupervisor, компания, которая владеет и самостоятельно управляет несколькими объектами недвижимости в Майами (краткосрочная аренда через Airbnb и Booking.com).

Ищем ответственного помощника руководителя (личный ассистент + операционный координатор в одном лице).

Основные задачи:

Выполнение личных и рабочих поручений руководителя

Онлайн-коммуникация с гостями на английском языке (ответы в чатах Airbnb/Booking, решение вопросов, инструкции по заезду/выезду)

Координация задач внутри команды: постановка и контроль задач для handy man (мастеров по ремонту/уборке), уборщиц, других подрядчиков

Мониторинг бронирований, обновление календарей, помощь в обработке отзывов

Поддержание порядка в рабочих чатах и таблицах (Google Sheets / Notion / Trello или аналог)

Другие операционные и административные задачи по мере необходимости

Важно про график:

Рабочий график: с 9:00 до 21:00 по времени Майами (Eastern Time), 5/2 или 6/1 (обсуждаемо)

Формат: полностью удалённо (нужен только ноутбук + стабильный интернет)

Несмотря на указанные часы, количество запросов и задач может быть очень небольшим иногда в течение одного или даже нескольких дней может быть почти ничего. Главное быть онлайн и на связи в это время, оперативно отвечать на сообщения/звонки, когда они появляются. График свободный в плане распределения задач, без жёсткой занятости каждую минуту.

Требования:

Ответственность и исполнительность это главное!

Хороший русский язык (общение внутри команды на русском)

Уверенный английский язык (письменный минимум Upper-Intermediate общение с гостями только на английском)

Умение быстро реагировать и держать несколько задач в голове

Опыт в поддержке клиентов / администрировании / управлении недвижимостью преимущество, но не обязательно. Главное надёжность и желание работать

Готовность быть онлайн по нашему графику

Условия:

Начальная зарплата: $1000 в месяц (на руки)

В случае успешной работы возможен карьерный рост

Официальное оформление обсуждается индивидуально

Если вы организованный человек, который любит порядок, умеет общаться с людьми и готов быть на связи в рабочее время пишите!

В отклике обязательно укажите:

1 Ваш текущий город / страну

2 Уровень английского (можно пройти небольшой тест в переписке)

3 Кратко о вашем опыте

4 Готовы ли быть онлайн с 9:00 до 21:00 EST

Ждём сообщения в личку / на почту / в Telegram (укажите свои контакты при размещении).

Присоединяйтесь к команде Rentsupervisor и помогайте развивать бизнес в Майами!

Готово к размещению. Если ещё что-то скорректировать пиши. Удачи с поиском!