Администратор офиса / офис менеджер

Описание

Телеметрон - аккредитованная IT-компания с международной географией продаж. Мы занимаемся терминалами безналичной оплаты и подключением к телеметрии (системе контроля и управления торговыми автоматами).

Один из наших секретов в том, что мы тщательно подбираем команду - среди нас умные, честные, принципиальные и открытые новому люди. Надеемся, что к нам присоединишься и ты.

Мы ищем человека, который обеспечит постоянный уют и комфорт в нашем офисе для каждого, кто здесь работает (иногда или постоянно), и кто зашел один раз по делу (в основном это клиенты и курьеры). В нашей компании работает 70 человек, и треть из них - в офисе.

Мы будем рады, если тебя не пугают сложные организационные задачи (например, небольшой ремонт), работа с документами, и маленькие простые дела (сходить на почту). Также мы обещаем давать интересные задачи от отделов (коммерции, маркетинга и возможно даже производства), чтобы можно было учиться новому, не закисать в рутине и расти внутри компании, если ты этого хочешь.

Задачи, которые ждут тебя:

• встреча гостей, навигация по офису;

• закупка воды, вкусняшек, канцелярии, иногда чего-то более серьезного (мебели, например);

• поддержание порядка в офисе, контроль за уборкой и выносом/вывозом мусора, координация и контроль уборщиц;

• регулярные походы на почту пару раз в неделю (офис находится в 600 метрах от отделения), разбор корреспонденции, ведение реестра;

• общение с администрацией нашего бизнес-центра, координация ремонтных служб;

• проекты по благоустройств офиса;

• помощь с документами и договорами (реестры, организация подписания, передача или отправка второй стороне);

• точечная помощь бухгалтерам и HR с документами, контролем денег на хозяйственные проекты, заказом подарков и пр;

• простые задачи от подразделений компании, которые позволят учиться новому и в перспективе расти внутри компании (это могут быть задачи отдела продаж, отдела маркетинга и другие).

Мы предлагаем:

• официальное оформление, белая зп;

• 4-6 часовой рабочий день, при условии, что ты справляешься со всеми задачами и своей главной миссией - уют и порядок офисе. Рабочий день с 10.00 до 16.00 или мы обсудим другой график индивидуально;

• фиксированный доход 65000 руб. до вычета налогов + почасовая оплата задач от отделов по ставке 400 руб./час;

• баланс работы и отдыха - у нас не принято перерабатывать без веской причины, и мы не считаем мерилом работы усталость;

• офис со своей кухней, зерновым кофе и прочими вкусностями

• айтишная атмосфера без дресс-кода, важных начальников и хмурых взглядов

• коллеги, всегда готовые научить, помочь, подсказать

• подарки на день рождения, годовщины работы в компании и прочие приятные сюрпризы

• 3 дополнительных оплачиваемых дня в год на "поболеть без больничного" с сохранением полного заработка (после испытательного срока)

• милые пятничные посиделки, если вдруг захочется

Ждём твоего отклика!