Секретарь офиса

Описание

Мы компания "СтройКом" - строительная организация основным видом деятельности которой является дорожно-транспортное строительство, капитальный и текущий ремонт автомобильных дорог, благоустройство внутриквартальных территорий, дорожная разметка.
В нашу дружную команду необходим Секретарь офиса

Что делает :

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передаёт служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Работа в Битрикс 24 (создание задач, проектов, выкладывание информации для всех сотрудников и прочее).
• Фиксирует и передаёт: входящую и исходящую корреспонденцию, регистрирует, архивирует документы.
• Составление коммерческих предложений, написание писем, жалоб (по шаблону)
• Подготовка к совещаниям копировально-множительным материалом, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей вызывает специалистов для проведения ремонтных работ.
• Заказ сувенирной и печатной продукции (работа с типографиями и рекламными агентствами).
• Подбор и закупка подарков для клиентов, поставщиков/подрядчиков и других партнеров.
• Поиск и заказ/бронирование билетов, гостиниц, транспорта.
• Организация внутренних мероприятий (встречи и т.д.)
• Посещение Почты РФ
• Выполнение поручений руководителя.

От Вас необходимо :

• Самостоятельность, ответственность, исполнительность, целеустремленность, дисциплинированность, пунктуальность, хорошая самодисциплина, коммуникабельность;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Высокая работоспособность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание офисных программ, ПК на уровне продвинутого пользователя;
• Желание работать и развиваться;

Мы предлагаем :

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Понедельник - пятница, с 08.30 до 17.30;
• Выплаты 2 раза в месяц 15 и 30 числа на карту банка.
• Офис - м. Обухово, БЦ "Обухов-Центр" от метро Обухово развозка;
• Молодой, дружный коллектив.
• Лояльное руководство.