Администратор офиса (офис-менеджер)

Описание

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков в офис;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация документов, реестры договоров и пр.);
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Заведение заявок на оплату в систему электронного документооборота (1С Документооборот);
• Подготовка приказов, деловых писем, гарантийных писем, доверенностей, заявок, авансовых отчетов;
• Распределение и подготовка к обработке первичных финансовых документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и пр.);
• Вызов специалистов (при необходимости) для проведения ремонтных работ;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность;
• Уверенный пользователь ПК, со знанием программ: MS Excel, MS Word, Internet, электронная почта
• Неполное-высшее или средне-специальное образование
• Знание финансового и делового документооборота;
• Способность работать в интенсивном режиме и в условиях многозадачности;
• Желательны навыки работы с первичными бухгалтерскими документами (счета, счета-фактуры, акты, УПД, авансовые отчеты);
• Желательны навыки работы в программе 1C-документооборот;
• Наличие рекомендаций будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Трудоустройство по срочному трудовому договору на время нахождения сотрудника в декретном отпуске. В дальнейшем возможен перевод на постоянную должность.
• Работа в стабильной компании, имеющей большой опыт в области лесозаготовки и дорожного строительства;
• Возможность получить знания и опыт работы с последующим карьерным ростом;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Испытательный срок до 3 месяцев;
• Рабочий день с 9.00 - 18.00, 5/2. Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Работа на территории работодателя. Офис расположен: метро Пл. Ленина, Большой Сампсониевский пр-кт д.7