Делопроизводитель/офис-менеджер

Описание

• Прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, вызов курьера.
• Работа в электронной базе документооборота.
• Прием и распределение звонков.
• Своевременное выполнение поручений руководителя, помощника руководителя.
• Решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение работы офиса.
• Подготовка командировок- заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Закупка и организация доставки подарков контрагентам.
• Архивирование документов.
• Планирование и координация встреч, совещаний и мероприятий.
• Личные поручения руководителя.
• Ведение и систематизация документации.

• среднее профессиональное или высшее образование в области юриспруденции;
• грамотная устная и письменная речь;
• работа с большим объёмом информации;
• умение работать в режиме многозадачности.

Навыки и компетенции:

- Отличное владение офисными компьютерными программами, включая MS Office, электронные системы документооборота и работу с электронными торговыми площадками (будет приоритетом).
- Высокая степень организованности, внимательность к деталям и способность эффективно планировать рабочий процесс.
- Умение оперативно решать поставленные задачи, проявлять инициативу и самостоятельность в принятии решений.
- Проявление твердого характера, решительности и способности брать ответственность за выполнение поручений.

Необходим специалист, обладающий высокой стрессоустойчивостью, гибкостью в коммуникации и способностью эффективно взаимодействовать с руководителем при нестандартных ситуациях

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя;
• официальное трудоустройство и полный соц.пакет;
• подарки на новый год детям работника;
• корпоративные мероприятия;
• корпоративная связь.