Офис-менеджер / делопроизводитель

Описание

• Прием и распределение входящих звонков;

• Работа с эл. почтой организации, распределение входящих писем по сотрудникам организации, ответ на входящие запросы, ведение деловой переписки с контрагентами;

• Прием и регистрация входящей и исходящей документации, передача документов в структурные подразделения;

• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров, продуктов, закупка сопутствующих товаров;

• Контроль за надлежащим состоянием офисных помещений, курирование клининговой службы;

• Оформление договоров, доп. соглашений, приложений, внесение реквизитов, проверка правильности оформления документов, согласование с юридической/тендерной службой; Работа с первичной бухгалтерской документацией и договорами;

• Поддержка корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, ведение календаря дней рождения и важных дат для компании. Организация корпоративных поздравлений партнеров.

• Заказ подарочной и полиграфической продукции.

• Поиск и взаимодействие с поставщиками услуг, контроль получения закрывающих документов по оказанным услугам;

• Встреча гостей офиса, контроль чистоты и опрятности входной зоны.
  
  Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение деловым этикетом.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникативность и доброжелательность, готовность помогать коллегам и создавать комфортную рабочую атмосферу.
  
  Условия:
• Официальное трудоустройство в стабильной и стремительно развивающейся компании
• Выплата на карту и без задержек
• График работы 5/2 с 8:00-17:00, пятница до 16:00
• Бесплатные обеды
• Компенсация проезда
• Комфортный офис, кофе, чай и вкусняшки