Офис-менеджер

Описание

В компанию недвижимости Smart-Реновация требуется офис-менеджер/делопроизводитель очень ответственный, усидчивый, внимательный человек.

Наша компания занимается созданием уникальных жилых пространств в центре Петербурга. Мы дарим вторую жизнь старым коммунальным квартирам. Сочетаем историю и технологии.

На данный момент мы продолжаем активно развиваться и не собираемся на этом останавливаться.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

Инициативная, проявляешь проактивность и трудолюбие

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок
• Аккуратная и внимательная при работе с документами
• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств
• Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться
• Открытая, позитивная и жизнерадостная, обладаешь активной жизненной позицией
• Что ты получишь, работая с нами:

Возможность внести значительный вклад в развитие компании и быть частью успешного коллектива.

• Работа в стильном и удобном офисе в центре Санкт-Петербурга, который способствует комфортной и продуктивной рабочей обстановке.
• Возможность участвовать в интересных мероприятиях, корпоративах.
• Работа в коллективе, где ценится взаимопонимание, поддержка и коллективная ориентация на достижение целей.
• Большие возможности для карьерного роста и увеличения заработной платы.
• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно и решать интересные и нестандартные задачи.
• Какие задачи нужно будет выполнять:

Организация работы офиса: прием и распределение звонков, встреча клиентов, учет ключей

• Управление финансами: оплата аренды, интернета, телефонии; ведение платежного календаря
• Документооборот: оцифровка и внесение документов в базу, подготовка договоров, контроль заполнения документов
• Электронные таблицы: обновление данных, ведение таблиц по оплате коммунальных услуг
• Взаимодействие с юристами и клиентами: обработка данных по сделкам, отправка утвержденных писем, организация сделок с нотариусом
• Контроль правоустанавливающих документов: проверка и выдача документов собственникам.
• 10 % возможно личные задачи и поручения от руководителя.
• Результатом твоей работы будет:

Освобождение времени руководителя

• Развитие компании
• Что мы ждем от тебя:

Высокие коммуникативные навыки

• Уверенное владение Google doc, Excel и остальными офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с документацией
• Желание постоянного развития
• Будет плюсом, если: имеешь юридическое образование
• Что по условиям:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; после испытательного срока

• Работа в центре города 1 мин от м. Адмиралтейская, офис Невский пр-кт д.8
• Испытательный срок три месяца, может быть сокращен раньше по усмотрению руководителя
• График 5/2, с 10:00 - 19:00
• Заработная плата на начальном этапе 70 000 рублей, далее каждый месяц при выполнении задач и повышения ответственности ЗП увеличивается в связи с увеличением обязанностей, расширением полномочий, быстрым и эффективным закрытием рутинных задач.