Делопроизводитель (помощник руководителя)
Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение здравоохранения Хоспис (детский)- от 65 000 руб.
- до 70 000 руб.
Описание
Требования:
Мы являемся государственным медицинским учреждением, оказывающим паллиативную медицинскую помощь детям и взрослым, зарегистрированы в 2010 года. Ищем в дружный коллектив доброго и отзывчивого помощника руководителя!
На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет по специальности или по смежным специальностям (делопроизводитель, делопроизводитель, инспектор, референт и т. п.).
Справка об отсутствии/наличии судимости.
Обязанности:
- Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции (приказы, распоряжения, доверенности). Ведение журналов регистрации.
- Обеспечение информационной, документационной и организационно-технической поддержки деятельности руководителя. Совместно с руководителем осуществление планирования рабочего дня руководителя.
- Проверка документов и передача на исполнение, контроль сроков.
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива.
- Отправка исполненной документации адресатам.
- Контроль качества подготовки, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю.
- Составление и оформление по поручению генерального директора служебные письма, справки, отчеты и другие документы.
- Подготовка деловых встреч и их техническое обслуживание.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 9.00 ч. до 17.30 ч.
Выходные суббота, воскресенье.
Бесплатное питание.
Возможно совмещение в должности специалиста по кадрам (при наличии профессионального образования в сфере управления персоналом) за дополнительную оплату.