Секретарь-делопроизводитель (помощник руководителя/ассистент)

Описание

• ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
• взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
• отслеживание сроков подписания документов;
• Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
• организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
• получение и отправка внешней корреспонденции;
• организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
• выполнение срочных и личных поручений генерального директора: купить, привезти, оплатить, найти, решить.

• опыт аналогичной работы от 3 лет;
• высокий уровень владения ПК,знание офисных программ;
• опыт работы в 1С;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость

• оформление по ТК РФ;
• соцпакет, "белая" заработная плата
• офис располагается в центре города, с 10 минутной пешей доступностью от метро Петроградская;
• рабочий день с 8.30 до 17.30 ч.,, пятница до 17.00 ч. оборудованная кухонная зона, чай и кофе;
• дружный, сплоченный коллектив.