Помощник руководителя с функцией делопроизводителя

Описание

В крупную электромонтажную компанию требуется помощник руководителя с функцией делопроизводителя / офис-менеджера.

Работа ТОЛЬКО В ОФИСЕ - удаленный и гибридный формат не рассматривается.

Обязанности:

• контроль получения и отправки почтовой корреспонденции
• взаимодействие с почтовыми отделениями и транспортными компаниями (отправка / получение документов)
• ведение реестра писем входящие / исходящие и перераспределение между ответственными лицами
• контроль жизнедеятельности офиса (закупки, цветы, интерьер, мелкий ремонт и тд)
• контроль поддержания порядка на рабочих местах
• поиск и контроль исполнителей по бытовым задачам
• работа с документами: скан / печать / отправка / редактирование
• контроль регулярных платежей: аренда, связь, интернет и тд
• взаимодействие с арендодателями
• выполнение и распределение поручений с последующим контролем от руководителей отделений (гл.бухгалтер, юрист, КДП, руководители проектов и тд)
• заполнение журналов
• сбор подписей
• ведение отчетности
• ведение базы в 1с
• прочие задачи от руководителя

• безупречное владение офисными программами
• ответственность, внимательность к деталям, системность
• нацеленность на результат и понимание важности его достижения
• грамотная устная и письменная речь
• высшее образование
• коммуникабельность и умение договариваться с оппонентом
• исполнительность
• высокие стандарты качества

• Работа в комфортном офисе в графике 5/2 с 8 до 17 часов
• Оформление по ТК и вся белая заработная плата
• Регулярные выплаты 2 раза в месяц
• Работа в команде профессионалов - единомышленников и лояльное руководство