Специалист по документационному управлению

Описание

В команду МО в Красносельском р-не ищем активного специалиста по документационному управлению

Основные задачи:

• Работа с документами (составление, заполнение, подготовка, сканирование, копирование);
• Работа, в пределах своих должностных обязанностей, с обращениями граждан;
• Взаимодействие с гос. органами;
• Работа в паблике VK;
• Организация / участие в выездных мероприятиях МО;
• Ведение (частичное) закупочной деятельности;
• Ведение рабочего плана руководителя;
• Осуществление иных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и распоряжениями Главы аппарата.

Что мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование Государственное и муниципальное управление (возможно - Делопроизводство и документооборот, Связи с общественностью, Управление персоналом);
• Наличие военного билета (для военнообязанных);
• Опыт не обязателен; готовы рассмотреть выпускников последних курсов специалитета или магистратуры;

• Уверенный пользователь ПК: пакет Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel), владение нейросетями, правовыми системами;

• Навыки подготовки документов и деловой корреспонденции;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Знание основ охраны труда и пожарной безопасности - будет преимуществом;

• Умение работать самостоятельно с большим объемом информации и задач;

• Ответственность, обучаемость, пунктуальность;

• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны.

Условия:

• Работа в государственном учреждении, полное соблюдение трудового законодательства;
• Вакантная техническая должность не является должностью государственной гражданской службы ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, также предусмотрен ненормированный рабочий день;
• Обучение;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Предусмотрены премии и надбавки по результатам работы;
• Работа носит частичный разъездной характер, с выездами на мероприятия;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Безлимитный кофе и чай.