Офис-менеджер (с функцией специалиста поддержки отдела продаж)

Описание

Локация: центр города, м. Технологический институт

О нас: Мы группа компаний, специализирующаяся на международной торговле и дистрибуции на территории России, с разветвленными локациями и разнообразными проектами. Наше базовое отношение друг к другу уважение и поддержка. Мы конструктивно и командно решаем сложные ситуации и заряжены на результат. Для нас важна активная жизненная позиция. С нами драйвово!

Эта вакансия классная возможность присоединиться к нам и развиваться.

График работы: офисный с 9 до 18, 5/2

Что ожидаем: надежный бэкстейдж, sales-поддержку, легкий event-менеджмент

Кого ждем: активного человека, желающего позаботиться о команде, решать рабочие вопросы. Вы будете играть центральную роль в поддержке и развитии комфортной экосистемы офиса от документооборота до обстановки рабочего пространства.

Что предлагаем:

• Разнообразие задач
• Отсутствие микроменеджмента
• Учебный отпуск и возможность пройти у нас практику, если вы студент
• Офис в центре города, м. Технологический институт
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Оплату мобильной связи
• Корпоративное обучение
• Мягкую адаптацию и поддержку со стороны команды, помощь в выполнении задач
• Спешелти кофе

Также возможно согласовать дни дистанционной работы при необходимости, но чтобы это не отвлекало коллег от их задач

Что поможет вам в работе:

Прежде всего ваше желание расти и развиваться. Ваш кругозор, чувство юмора и стиля будут большим плюсом и удобством прежде всего для вас. Владение английским или другим иностранным языком поможет вам расширить пул интересных задач.

Зона ответственности:

Бэкстейдж.

• Travel-поддержка (внутренние и международные командировки)
• Забота об экосистеме офиса (электронные сервисы, порядок и оснащенность офиса)
• Контроль оплат, заключение договоров в рамках зоны ответственности
• Систематизация документов
• Работа с корреспонденцией

Sales-поддержка.

• Документооборот (обработка, отправка договоров, систематизация подписанных документов и defense-файлов)
• Отправка подарков контрагентам

Event-менеджмент.

• Корпоративные мероприятия и праздники
• Дни рождения
• Подарки партнерам