Офис-менеджер с функциями бухгалтера

Описание

Мы ищем кандидата со знаниями бухгалтерского учета, умеющего работать в 1с БП, исполнительного и ответственного. Присоединяйтесь к нашей компании и становитесь частью успешной команды, где ваш вклад будет важен и ценен.

Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к самосовершенствованию. Если вы обладаете хорошими коммуникативными навыками, умеете работать в коллективе и стремитесь к профессиональному росту, то это именно то, что нам нужно!

Мы предлагаем стабильную работу в успешной компании, профессиональное развитие, дружескую атмосферу, а также конкурентоспособную заработную плату и социальный пакет.

Обязанности ;

Первичная бухгалтерская документация:

Обработка, проверка и учет первичных документов (счета, счета-фактура, упд, акты).

Подготовка и оформление документов для отгрузки товаров.

Контроль наличия подписей и печатей.

Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота (акты сверок).

Договорная работа:

Оформление договоров купли-продажи, спецификаций, дополнительных соглашений.

Регистрация входящих/исходящих договоров, ведение журнала.

Контроль сроков действия договоров.

Делопроизводство и организация офиса:

Систематизация, хранение и архивация документов (как бумажных, так и электронных).

Поддержание порядка в документации и общем рабочем пространстве офиса.

Организационная поддержка сотрудников (оформление командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ канцелярии, контроль за состоянием офисной техники).

Организация мероприятий:

Полный цикл организации выставок и семинаров: поиск площадок, согласование условий, подготовка раздаточных материалов, логистика.

Тендерная деятельность:

Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки).

Поиск подходящих торгов, регистрация на электронных торговых площадках (ЭТП).

Участие в процедурах подачи предложений и отслеживание результатов.

Работа с рекламной продукцией:

Заказ мерча (сувенирной продукции) и полиграфии (каталоги, буклеты).

Контроль качества, сроков изготовления и бюджета

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, специалист по тендерам, помощник бухгалтера) от 1 года.

Обязательно: понимание основ работы с первичными бухгалтерскими документами.

Обязательно: опыт оформления договоров и ведения документооборота.

Знание основ 44-ФЗ и 223-ФЗ, опыт работы на ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и др.) будет большим преимуществом.

Умение организовать свое рабочее время и пространство, внимательность к деталям.

Навыки работы с MS Office (Word, Excel), 1С .

Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия :

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2 (пн-пт) с 9-18
• компенсация проезда, связи
• Работа в стабильной компании
• Современный офис