Специалист по документационному обеспечению

Требования

Обязанности: Обеспечивать, в соответствии с установленным порядком, прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов; Вести работу по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, указатели, исторические справки и др., а также соответствующие документы (книги учета поступления и выбытия дел, дела фондов); Проверять правильность формирования дел и проводить научно-техническую обработку документов при приеме их в архивный отдел; Осуществлять работу с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, справочно-поисковая работа); Оформлять и выдавать в установленном порядке архивные справки, копии, выписки из документов, выдавать подлинники документов; Осуществлять выдачу во временное пользование документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения; Составлять акты об уничтожении архивных документов, сроки хранения которых истекли; Следить за состоянием архивных документов, своевременностью их восстановления, соблюдения условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов. Требования: Высшее образование по профильному направлению или высшее образование (непрофильное) + дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в сфере архивного дела); Среднее профессиональное образование: программы подготовки специалистов среднего звена + дополнительное профессиональное образование в сфере архивного дела, документоведения и документационного обеспечения управления организацией; Опыт работы от 1 года.