Помощник генерального директора

Описание

Вакансия компании ООО "ТЕХНОКОН"

ГК "Изопринт" с 1999 года является надежным поставщиком расходных материалов и оборудования для полиграфии. Главный офис находится в Санкт-Петербурге, филиалы в Москве и Екатеринбурге.

Помощник генерального директора (с фокусом на коммерческой деятельности и проектах)

Мы ищем:

Проактивного, внимательного к деталям и организованного помощника генерального директора. Ключевая задача - обеспечение административной и аналитической поддержки в коммерческой деятельности, работа с документацией по проектам и закупкам. Вы будете правой рукой руководителя, напрямую влияя на эффективность продаж и исполнения проектов.

Обязанности:

Ключевые обязанности:

1. Работа с клиентами и коммерческими предложениями (КП):

- Подготовка, составление и оформление коммерческих предложений, тендерной документации в соответствии с требованиями клиентов.

- Сбор и анализ данных от отделов (продаж, производства, логистики) для формирования точных КП.

- Контроль сроков подачи предложений, ведение базы отправленных КП.

- Первичный анализ входящих запросов от клиентов.

2. Работа с проектной и технической документацией:

- Составление, проверка и актуализация технических заданий (ТЗ), спецификаций, паспортов проекта.

- Ведение и архивация проектной документации (договоры, ТЗ, акты, сметы).

- Взаимодействие с техническими специалистами и инженерами для уточнения деталей.

3. Поддержка в области закупок:

- Поиск и первичный анализ поставщиков материалов, оборудования или услуг.

- Подготовка запросов коммерческих предложений для поставщиков.

- Сравнение условий поставщиков, подготовка сравнительных таблиц для принятия решений.

- Контроль сроков и условий поставок, взаимодействие с отделом логистики.

4. Административная поддержка Генерального директора:

- Подготовка отчетов, презентаций, диаграмм.

- Участие в совещаниях с фиксацией решений (ведение протоколов).

- Помощь в планировании и контроле выполнения поручений.

Требования:

Требования к кандидату:

- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, менеджером проектов или в аналогичной должности от 1-2 лет.

- Обязательное требование: опыт составления коммерческих предложений, технических заданий или другой проектной документации.

- Понимание основ закупочной деятельности (procurement), опыт работы с поставщиками будет большим преимуществом.

- Высшее образование (желательно экономическое, техническое или управленческое).

- Продвинутый пользователь MS Office (Excel сводные таблицы, формулы; Word, PowerPoint обязательно).

- Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности.

- Умение работать с большими объемами информации, аналитический склад ума.

- Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.

- Внимание к деталям и исполнительская дисциплина.

Условия:

Что мы предлагаем:

- Работа в стабильной, динамично развивающейся торговой компании.

- Карьерный рост.

- Обучение и наставничество.

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

- Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.

- Испытательный срок 1 месяца.

Если вы энергичны, амбициозны и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме!