Помощник генерального директора

Требования

Требования к кандидату: - Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, менеджером проектов или в аналогичной должности от 1-2 лет. - Обязательное требование: опыт составления коммерческих предложений, технических заданий или другой проектной документации. - Понимание основ закупочной деятельности (procurement), опыт работы с поставщиками будет большим преимуществом. - Высшее образование (желательно экономическое, техническое или управленческое). - Продвинутый пользователь MS Office (Excel сводные таблицы, формулы; Word, PowerPoint обязательно). - Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности. - Умение работать с большими объемами информации, аналитический склад ума. - Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь. - Внимание к деталям и исполнительская дисциплина.

Обязанности

Ключевые обязанности: 1. Работа с клиентами и коммерческими предложениями (КП): - Подготовка, составление и оформление коммерческих предложений, тендерной документации в соответствии с требованиями клиентов. - Сбор и анализ данных от отделов (продаж, производства, логистики) для формирования точных КП. - Контроль сроков подачи предложений, ведение базы отправленных КП. - Первичный анализ входящих запросов от клиентов. 2. Работа с проектной и технической документацией: - Составление, проверка и актуализация технических заданий (ТЗ), спецификаций, паспортов проекта. - Ведение и архивация проектной документации (договоры, ТЗ, акты, сметы). - Взаимодействие с техническими специалистами и инженерами для уточнения деталей. 3. Поддержка в области закупок: - Поиск и первичный анализ поставщиков материалов, оборудования или услуг. - Подготовка запросов коммерческих предложений для поставщиков. - Сравнение условий поставщиков, подготовка сравнительных таблиц для принятия решений. - Контроль сроков и условий поставок, взаимодействие с отделом логистики. 4. Административная поддержка Генерального директора: - Подготовка отчетов, презентаций, диаграмм. - Участие в совещаниях с фиксацией решений (ведение протоколов). - Помощь в планировании и контроле выполнения поручений.

Условия

Вакансия компании ООО "Технокон" ГК "Изопринт" с 1999 года является надежным поставщиком расходных материалов и оборудования для полиграфии. Главный офис находится в Санкт-Петербурге, филиалы в Москве и Екатеринбурге. Помощник генерального директора (с фокусом на коммерческой деятельности и проектах) Мы ищем: Проактивного, внимательного к деталям и организованного помощника генерального директора. Ключевая задача - обеспечение административной и аналитической поддержки в коммерческой деятельности, работа с документацией по проектам и закупкам. Вы будете правой рукой руководителя, напрямую влияя на эффективность продаж и исполнения проектов. Что мы предлагаем: - Работа в стабильной, динамично развивающейся торговой компании. - Карьерный рост. - Обучение и наставничество. - Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. - Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц. - Пятидневная рабочая неделя с 09: 00 до 18: 00. - Испытательный срок 1 месяца. Если вы энергичны, амбициозны и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме!