Помощник генерального директора

Описание

Вакансия компании ООО "ТЕХНОКОН"

ГК "Изопринт" с 1999 года является надежным поставщиком расходных материалов и оборудования для полиграфии. Главный офис находится в Санкт-Петербурге, филиалы в Москве и Екатеринбурге.

Помощник генерального директора (с фокусом на коммерческой деятельности и проектах)

Мы ищем:

Проактивного, внимательного к деталям и организованного помощника генерального директора. Ключевая задача - обеспечение административной и аналитической поддержки в коммерческой деятельности, работа с документацией по проектам и закупкам. Вы будете правой рукой руководителя, напрямую влияя на эффективность продаж и исполнения проектов.

Обязанности:

Ключевые обязанности:

1. Работа с клиентами и коммерческими предложениями (КП):

• Подготовка, составление и оформление коммерческих предложений, тендерной документации в соответствии с требованиями клиентов.
• Сбор и анализ данных от отделов (продаж, производства, логистики) для формирования точных КП.
• Контроль сроков подачи предложений, ведение базы отправленных КП.
• Первичный анализ входящих запросов от клиентов.

2. Работа с проектной и технической документацией:

• Составление, проверка и актуализация технических заданий (ТЗ), спецификаций, паспортов проекта.
• Ведение и архивация проектной документации (договоры, ТЗ, акты, сметы).
• Взаимодействие с техническими специалистами и инженерами для уточнения деталей.

3. Поддержка в области закупок:

• Поиск и первичный анализ поставщиков материалов, оборудования или услуг.
• Подготовка запросов коммерческих предложений для поставщиков.
• Сравнение условий поставщиков, подготовка сравнительных таблиц для принятия решений.
• Контроль сроков и условий поставок, взаимодействие с отделом логистики.

4. Административная поддержка Генерального директора:

• Подготовка отчетов, презентаций, диаграмм.
• Участие в совещаниях с фиксацией решений (ведение протоколов).
• Помощь в планировании и контроле выполнения поручений.

Требования:

Требования к кандидату:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, менеджером проектов или в аналогичной должности от 1-2 лет.
• Обязательное требование: опыт составления коммерческих предложений, технических заданий или другой проектной документации.
• Понимание основ закупочной деятельности (procurement), опыт работы с поставщиками будет большим преимуществом.
• Высшее образование (желательно экономическое, техническое или управленческое).
• Продвинутый пользователь MS Office (Excel сводные таблицы, формулы; Word, PowerPoint обязательно).
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности.
• Умение работать с большими объемами информации, аналитический склад ума.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.
• Внимание к деталям и исполнительская дисциплина.

Условия:

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся торговой компании.
• Карьерный рост.
• Обучение и наставничество.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.
• Испытательный срок 1 месяца.

Если вы энергичны, амбициозны и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме!