Делопроизводитель / офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании с соблюдением правил делопроизводства;
• Организация и содержание архива в порядке с возможностью быстро найти нужный документ;
• Прием, фильтрация и распределение звонков;
• Оповещение сотрудников и контроль исполнения распоряжений руководства;
• Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, договоров, оформление деловой переписки;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и пр.;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (посещение почтовых отделений, работа с курьерскими службами);
• Организация деловых встреч, совещаний, приём посетителей;
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Работа в Битрикс24.

Требования:

• Знание правил документооборота;
• Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
• Уверенное знание офисных программ (Word, Excel);
• Опыт работы в программе 1C: Документооборот будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность и инициативность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая зарплата;
• Сокращенный рабочий день: 5/2, пн.-чт. 9-00 до 17-00, пт. с 09-00 до 16-00;
• Офис находится в Московском районе, в пешей доступности от ст. метро Электросила, ул.Варшавская, д. 5.