Бухгалтер / Делопроизводитель / Офис-менеджер

Описание

Вакансия: Бухгалтер / Делопроизводитель / Офис-менеджер

г. Санкт-Петербург, ул. Культуры, 44

О нас: Компания Авто Тахограф федеральный оператор услуг в сфере тахограф ии, мониторинга транспорта и навигационных решений. Мы предлагаем современные технические решения и гарантируем высокое качество услуг. Наша цель обеспечить безопасность и соответствие законодательству автотранспорта наших клиентов.

Мы растём и приглашаем в команду внимательного и ответственного специалиста, который поможет поддерживать порядок в документах и обеспечивать слаженную работу офиса.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией: формирование счетов, УПД, актов сверки ;

• Поддержание документооборота в соответствии с установленными правилами и формами;
• Заведение и ведение договоров , карточек контрагентов;

• Контроль и работа по дебиторской задолженности ;

• Закрытие заказ-нарядов, работа с претензиями и возвратами ;

• Работа с порталами и системами ЭДО ;
• Первичная консультация клиентов в офисе и по телефону ;
• Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах , заказ канцтоваров и расходных материалов или контроль за исправностью оргтехники;

• Учёт товара : остатки, резервирование, сопроводительная документация;

• Приём звонков и оперативное взаимодействие со смежными отделами ;

• Приём документов для изготовления карт водителей, работа в АРМ ;

• Формирование отчётов, сводных таблиц, выполнение задач руководителя .

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет .
• Аккуратность, системное мышление, гибкость, адаптивность, внимательность к деталям , хороший уровень письменной речи.
• Понимание бухгалтерского учета.
• Умение находить общий язык и позитивный взгляд на жизнь.
• Хорошее знание ПК и навык быстрого набора текста.
• Желание работать и зарабатывать.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2.
• Рабочий день с 9:00 до 17 :30.
• Работа на месте работодателя.

Мы предлагаем:

• Комфортное современное рабочее пространство.
• Поддержку наставника на этапе адаптации.
• Пакет социальной поддержки и ДМС.
• Бесплатный вкусный кофе, печеньки и дружелюбную атмосферу.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешной компании, где ценят профессионализм и стремление к развитию!