Делопроизводитель / Офис-менеджер

Описание

Мы ищем делопроизводителя - Друллегу)
На полный рабочий день в офис компании (не удаленка)

О нас:
VisualTeam это WEB-студия с основным упором на разработку коммерческих продуктов: сайты разного уровня сложности, CRM и ERP системы, а также SEO-продвижение и маркетинговые услуги.

Мы работаем с такими компаниями как Panasonic, Black Star, Мой Бизнес и многими другими.

Офис нашей компании находится в Санкт-Петербурге.

Обязанности:

• Отправка и получение деловой корреспонденции;
• Составление типовых коммерческих договоров, актов;
• Деловая переписка с клиентами (направление счетов, актов, получение сканированных копий);
• Учет документов (ведение реестров полученных и отправленных документов);
• Осуществление первичного кадрового делопроизводства (табель учета рабочего времени, ведение журналов по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности, сбор, архивирование и передача в бухгалтерию кадровых документов);
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды и канцелярии).

• Опыт работы с Почтой России, с курьерскими службами;
• Знание устройства юридического лица;
• Опыт составления коммерческой документации (договора, счета, акты);
• Опыт кадрового делопроизводства (ведения табеля учета рабочего времени, ведение журналов по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности, и осуществление приема/увольнения сотрудников);
• Усидчивость, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Работа в комфортабельном офисе 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Стабильная заработная плата;
• Оформление согласно ТК РФ.

Жизнь в компании:

• Интересные ТОПовые проекты
• Крутая команда
• Тихо и спокойно (иногда даже слишком)
• Нет бесполезных митингов
• В офисе можно пообедать, есть кухонная зона с микроволновкой и холодильником
• Столовая и кафе в здании
• Чай, кофе, печеньки и т.д.

Дополнительная информация:

Зарплата выплачивается 2 раза в месяц без задержек.
Уровень зарплаты при старте работы обсуждается исходя из уровня знаний и умений.
Готовы рассматривать с минимальным опытом работы.

Полный рабочий день в офисе компании.

Работаем с понедельника по пятницу.
Обеденный перерыв в любое комфортное для тебя время.

У нас очень адекватное дружественное руководство, с которым можно договориться обо всем.
Формат работы - все равны и помогают друг другу, а не создают проблемы.

Наш офис находится по адресу: БЦ Лайнер. ул. Вербная 27, лит. А, 6 этаж, офис 616

Ждем твой отклик