Делопроизводитель/Офис-менеджер

Описание

Предприятие ООО Балтийский компрессорный завод было создано в 2024 году, как производственная и инжиниринговая компания в области производства и поставок компрессорных установок различного исполнения для предприятий нефтегазового, энергетического комплекса и инфраструктурного строительства.

Основным направлением нашей деятельности является проектирование, изготовление, поставка и монтаж компрессорных установок различных назначений.

Особое внимание мы уделяем задачам импортозамещения компрессорного оборудования, с целью обеспечения технологического суверенитета РФ, путем освоения передовых зарубежных технологий и как результат получение полностью отечественного оборудования на территории РФ.

Компания Балтийский компрессорный завод обладает как собственной производственной базой, так и широкой сетью партнеров, которая позволяет решать любые поставленные задачи перед компанией, поставкой оборудования мощностью более 5 МВт.

Главная задача нашей компании быстрое и качественное выполнение всего спектра работ по проектированию, производству, поставке и монтажу компрессорных станций как в стационарном исполнении, так и в блочно-модульном исполнении.

Мы БКЗ ищем в команду Делопроизводителя/Офис-менеджера

Мы смотрим вперед, достигаем вершин и стремимся к новым!

Мы приобретаем опыт решения интересных, нестандартных задач!

Мы предлагаем:

Рабочее место в г. Санкт-Петербург, Малый проспект Васильевского острова, 22

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ, "белая" з/п;
• система оплаты труда окладно-премиальная (70% оклад и 30% это премия). Премия зависит от выполнения KPI (индивидуальных показателей деятельности);
• график работы ПН-ПТ по 8 часов с 09:00-18:00;
• корпоративная сотовая связь (выдается сим-карта МТС);
• итоговая сумма заработной платы обговаривается при собеседовании, просьба указать Ваши зарплатные ожидания в резюме (в сопроводительном письме).

Чем предстоит заниматься?

• обеспечивать бесперебойную работу офиса (заказ канцелярии, воды, ремонт орг.техники, взаимодействие с сервисными службами, организация уборки);
• осуществлять взаимодействие с сервисной компанией (ООО КА ТГБ ) в рамках установленных правил, бизнес-процессов и стандартов;
• ведение документооборота компании в полном объеме (регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, согласование, подписание, контроль, исполнение сроков документов, как на бумаге, так и в электронных учетных системах);
• ведение кадрового и бухгалтерского делопроизводства (отпуска, больничные, командировки, обработка первичной бухгалтерской документации);
• организация делопроизводства (движение, поиск и хранение документов, подготовка документов к архивному хранению, ведение электронной базы документов);
• ведение табеля учета рабочего времени.

Ожидание от работы кандидата:
Умение вести делопроизводство, внимательность к деталям, организаторские и коммуникативные способности, грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, способность работать в режиме многозадачности

Чего мы ждём от тебя:

• среднее-специальное, высшее образование желательно ДОУ и архивоведение;
• опыт работы в должности от 3-х лет;
• знание основ кадрового и бухгалтерского делопроизводства;
• ПК уверенный пользователь, стандартный офисный пакет MS Office, 1С: Документооборот, 1С: ЗУП, 1С: Передприятие;
• важно быть принципиальным, энергичным, стрессоустойчивым, ответственным и исполнительным, иметь системный подход к задачам, хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Желание стабильно работать и развиваться в компании.

Стандартный срок рассмотрения резюме - 10 дней. Отсутствие ответа в течении этого времени означает, что, к сожалению, в настоящий момент мы не готовы пригласить Вас на интервью по этой вакансии.

Компания сертифицирована в соответствии с международными стандартами ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 и имеет действующие аккредитации в ПАО НК Роснефть , ПАО ЛУКОЙЛ , ПАО СИБУР Холдинг