Административный помощник

Описание

HR-холдинг VENTRA это команда профессионалов, которая уже более 20 лет успешно трансформирует бизнес-процессы компаний через призму инновационных решений.

Мы в поиске Административного помощника для нашей команды в одной из крупнейших российских компаний, занимающейся производством табачных изделий!

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

Комфортный график 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные в субботу и воскресенье;

Своевременная оплата труда 2 раза в месяц, фиксированная ставка 65 074,24 руб. (до вычета налога);

Обязанности:

Организация расстановки мебели в конференц-залах;

Ремонт и замена мебели, перемещение, организация рабочих мест;

Замена табличек, заказ и замена тонеров, мелкий ремонт оборудования в административном и производственном зданиях;

Сбор и обработка заказов на канцелярию и визитки, консультации сотрудников, контроль расходов и документооборота (до 15 заявок в месяц);

Перемещение сотрудников между офисами по запросу;

Доставка грузов из почтовой комнаты и склада до инициаторов (до 15 раз в месяц);

Доставка бумаги в копи-уголки;

Распространение информационных материалов в офисе;

Сбор заказов на обновление мебели;

Отслеживание работы оргтехники (шредеры, проекторы, факсы, копиры), заказ расходных материалов, координация работы обслуживающей компании. Особое внимание VIP зонам;

Уборка в комнате с канцелярией;

Выполнение поручений руководителя;

Требования:

Опыт работы: рассматриваем как опытных специалистов, так и начинающих карьеру;

Ответственность в выполнении поставленных задач;

Пунктуальность и организованность;

Инициативность в решении рабочих вопросов;

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и станьте частью успешного будущего!