Помощник/ассистент руководителя

Описание

В связи с увеличением объема оперативных и стратегических задач в нашу команду требуется помощник, который возьмет на себя выполнение функциональных задач, связанных с деятельностью компании.

Мы работаем исключительно в B2B сегменте, поэтому все задачи будут сосредоточены именно в этой области. У нас есть производственные задачи, задачи, связанные со сбытом, а также внутренние административные задачи, в которых вам будет необходимо постепенно разобраться и помочь организовать.

Понимая, что для обработки информации требуется достаточное время и ресурсы, я готов обучать вас инструментам тайм-менеджмента и самоорганизации, а также выступать в роли наставника в этом процессе. Наша цель создать комфортные условия для вашего профессионального роста и успешного выполнения поставленных задач.

На данный момент одновременно запущено несколько проектов, и для эффективной организации работы, в том числе и для обеспечения моего участия в этих проектах, необходима поддержка.

Мы ищем ответственного и проактивного специалиста, готового к решению задач различного уровня, которые помогут нашей команде достигать новых высот и позволят тебе развиваться как профессионалу.

Обязанности:
- Оперативное выполнение задач, связанных с деятельностью компании.
- Поддержка в организации и координации проектов.
- Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, переговоров и мероприятий).
- Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
- Подготовка материалов для встреч и презентаций.
- Выполнение задач по административной поддержке: запись на прием, оформление документов, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Контроль за выполнением поставленных задач и сроков.
- Координация взаимодействия между различными подразделениями компании.
- Участие в проектах и инициативах по улучшению бизнес-процессов.

Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности (будет твоим преимуществом)
- Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Google таблицы, Photoshop) и офисной техникой.
- Отличные организационные и коммуникационные навыки.
- Умение пользоваться возможностями ИИ (GPT) хотя бы на стартовом уровне.
- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
- Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
- Адекватность и целеустремлённость.

Мы предлагаем:
- Конкурентоспособную заработную плату
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
- Дружный и профессиональный коллектив.
- Комфортабельный офис и дружескую атмосферу.

Стабильная оплата труда в рынке

График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (готовы обсудить гибридный формат)

Офис в пешей доступности от ст.м. Балтийская (15 минут) или Нарвская (16 минут)

Возможность реально влиять на бизнес-процессы компании

Полная поддержка команды на всех этапах

Нам нужны только победители!