Помощник генерального директора

Требования

Динамично развивающаяся компания в сфере жилищно-коммунального хозяйства ООО ЖКС 2 Красногвардейского района приглашает в свою команду Помощника Генерального директора. Компания осуществляет комплексное содержание многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры и работает на рынке управления и эксплуатации жилой и коммерческой недвижимости с 2008 года. Обязанности: Организационно-административная поддержка Генерального директора; Ведение календаря, планирование и контроль расписания встреч, переговоров, совещаний и командировок; Подготовка и сопровождение совещаний: формирование повестки, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений; Контроль выполнения поручений руководителя всеми подразделениями компании; Сбор, обработка и аналитика информации для подготовки управленческих решений (отчеты, справки, презентации, аналитические записки); Ведение официальной и внутренней переписки, подготовка проектов писем, приказов, распоряжений и других документов; Организация документооборота руководителя, ведение архива и базы документов; Взаимодействие с руководителями подразделений компании, внешними партнерами, органами власти, подрядчиками и собственниками жилья; Сопровождение проектов Генерального директора: постановка задач, мониторинг сроков и контроль качества исполнения; Участие в подготовке отчетности для собственников жилья, органов власти и надзорных органов; Организация и сопровождение публичных мероприятий (собрания, встречи, презентации, пресс-мероприятия); Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение делового этикета в коммуникациях; Выполнение личных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании. Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы помощником/секретарем руководителя или на административной позиции от 2 лет; Знание делового этикета, навыки деловой переписки и телефонных переговоров; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронным документооборотом; Грамотная письменная и устная речь; Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности; Навыки планирования и тайм-менеджмента; Стрессоустойчивость, конфиденциальность, ответственность; Желателен опыт работы в сфере ЖКХ или смежных отраслях. Условия: Работа в крупной управляющей компании; График работы: 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, в пятницу сокращенный день на час; Официальное оформление по ТК РФ (полностью белая з/п, оплачиваемый отпуск, больничный лист); Дополнительное материальное стимулирование к отпуску, дополнительные выплаты к праздничным дням и по итогам года, корпоративные мероприятия; Испытательный срок 3 месяца; Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.