Офис менеджер

Описание

Транспортная компания Большегрузов ищет специалиста по работе с документами

Местоположение: г. Санкт-Петербург , пос. Шушары, ш. Московское д 109 к 5

Занятость: Полный рабочий день (5/2, с 8:00 до 17:00).

Заработная плата: От 60 000 руб. В зависимости от результатов собеседования, возможен рост до 80 000 руб.

Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей документации (регистрация, сортировка, сканирование и электронное хранение).
- Ведение архива документов в соответствии с нормативными требованиями (бумажный и электронный форматы).
- Подготовка и оформление документов (договоры, отчеты, акты) для внутренних и внешних нужд.
- Контроль сроков исполнения документов, напоминания и отчетность по документообороту.
- Работа с базами данных и специализированным ПО (1C, MS Office, системы электронного документооборота).
- Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения бесперебойного обмена информацией.

Требования к кандидату:
- Образование: Среднее или высшее (желательно в области делопроизводства, архивного дела или смежных специальностей).
- Опыт работы: Наличие опыта на аналогичной позиции будет Вашим преимуществом (делопроизводитель, архивариус, специалист по документообороту).
- Навыки: Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Outlook), знание основ электронного документооборота. Опыт работы с 1C будет преимуществом.
- Личные качества: Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, умение работать в многозадачном режиме. Готовность к рутинной работе с большим объемом информации.
- Дополнительно: Знание нормативов по делопроизводству (ГОСТы, федеральные законы) приветствуется.

Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
- Испытательный срок: 3 месяца.
- Социальный пакет: Оплачиваемый отпуск (28 дней), корпоративные мероприятия.
- Комфортные условия: Современный офис, корпоративный транспорт, чай/кофе и фрукты за счет компании.
- Возможности для роста: Обучение за счет компании, карьерный рост до старшего специалиста или руководителя отдела.
- Дружественная команда и поддержка на старте.