Офис менеджер

Описание

Российской Интермодальной Компании требуется офис менеджер в головной офис в Санкт-Петербурге. Мы проводим много времени в офисе и хотим, чтобы он был уютным и комфортным. Нашей команде требуется офис-менеджер, который будет отвечать за поддержание чистоты и приятной атмосферы.

Что же будет входить в круг обязанностей?

Организация рабочих процессов. Создание и поддержание оптимальных рабочих условий в офисе, планирование и контроль выполнения задач, разработка системы работы и оптимизация бизнес-процессов.

Управление офисным оборудованием и поставками. Следит за состоянием и обеспечивает исправную работу офисного оборудования, заказывает офисные принадлежности и расходные материалы.
Поддержание коммуникаций. Обеспечивает передачу информации между сотрудниками, руководством и клиентами, управляет электронной и телефонной связью.
Работа с персоналом. Может быть ответственным за административную поддержку, ведение кадровой документации, участие в процессе подбора новых сотрудников и организацию тренингов.

Ведение документации. Отвечает за создание и поддержание документации, такой как отчёты, протоколы, бухгалтерская отчётность и другие документы, необходимые для работы компании.
Поддержание порядка и чистоты. Следит за общим состоянием офиса и обеспечивает его чистоту и порядок.

Обслуживание гостей и клиентов. Может быть первым контактным лицом для посетителей и клиентов, приветствует гостей, предоставляет информацию и обеспечивает комфортное пребывание.

Решение организационных вопросов. Решает множество организационных задач, таких как организация совещаний, обслуживание мероприятий, резервирование переговорных комнат.

Финансовые задачи. Может участвовать в планировании бюджета для офисных нужд, контролировать расходы и собирать информацию для бухгалтерии.
Решение текущих проблем. Реагирует на текущие проблемы и запросы сотрудников, а также помогает решать возникающие вопросы и непредвиденные ситуации.

Что мы можем предложить:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Перспективная работа в стабильной компании - лидере в своем сегменте, специализирующейся на продаже и аренде морских контейнеров.
Комфортный офис рядом с метро.
Обучения и карьерный рост.
Пятидневка пн-пт с 09:00 до 17:00. Возможна работа в паре со вторым офис-менеджером и гибкий график.
Интересные задачи, любимое руководство, дружелюбные коллеги.