Финансист / Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер с функциями финансового учёта (транспортная компания)

Мы небольшая транспортная компания со своим парком грузовых автомобилей, специализирующаяся на грузоперевозках по Ленинградской и Московской области.

• В нашу команду требуется Финансист с функциями офис менеджера.

Обязанности:

• Административно-документационная работа:
• Подготовка коммерческих предложений, выставление счетов клиентам. Отправка документов через Почту России.
• Финансовый учёт и контроль: Учёт денежных потоков: контроль поступлений, оплат поставщикам (ГСМ, ремонт транспорта, логистические услуги).
• Ведение таблиц в Excel/Google для мониторинга расходов и доходов.
• Подготовка отчётов по финансовым операциям
• Формирование отчётов для руководства
• Взаимодействие с бухгалтерией: сверка данных, передача документов для налоговой отчётности. Координация и аналитика: Работа с CRM-системой: учёт заказов, клиентов, статусов перевозок. Анализ затрат на топливо, амортизацию транспорта, логистические расходы. Участие в оптимизации бюджета (снижение издержек, поиск выгодных предложений от поставщиков). Поддержка отдела продаж в подготовке тендерной документации.

Требования:

• Образование: высшее/среднее специальное (финансы, бухучёт, логистика или смежные области).
• Опыт работы: от 1 года в аналогичной должности (офис-менеджер, финансовый помощник, администратор).

Навыки :

• уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы), 1С, CRM-системы.
• Знание основ документооборота и бухгалтерского учёта.
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Желательно: опыт в транспортной/логистической сфере.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата: от 70 000 руб. (обсуждается по результатам собеседования).
• Гибкий график: 5/2 с возможностью удалённой работы 1-2 дня в неделю.

Бонусы:

• компенсация мобильной связи, корпоративное обучение.
• Карьерный рост: возможность перехода на позицию финансового аналитика или руководителя офиса.