Офис-менеджер

Описание

Условия:

• Заработная плата от 70000р.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц.
• Официальное трудоустройство.
• Комфортный офис в пешей доступности от метро Московские ворота.
• Испытательный срок 2 месяца.

Требования:

• Грамотно поставленная речь, знание деловой этики.
• Опыт работы на аналогичной должности (желательно в строительной сфере).
• Уверенный пользователь MS Office.
• Коммуникабельность, ответственность, организованность.
• Умение работать в коллективе и решать нестандартные задачи.
• Оперативность в решении поставленных задач.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции.
• Административно-хозяйственная поддержка офиса.
• Ведение делопроизводства.
• Обучение сотрудников - охрана труда, пожарная безопасность, безопасное производство работ кранами, электробезопасность. Контроль за сроками очередной проверки знаний.
• Подготовка приказов, сопроводительных писем, отчетов.
• Организация встреч, переговоров, служебных поездок (авиа и ж/д билеты, проживание, такси).
• Сбор документов для прохождения аккредитации у потенциальных заказчиков.
• Выполнение служебных поручений руководителя.