Делопроизводитель

Описание

не менее 1 года работы в образовательной или административной сфере. понимание структуры и логики образовательных программ, документооборота образовательных организаций; владение основами делопроизводства и оформления административной документации; навыки подготовки и оформления документации; уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Google Sheets и тд); навыки деловой переписки и взаимодействия с разными типами участников образовательного процесса; способность планировать и вести несколько процессов параллельно, соблюдать сроки; владение английским языком (не ниже уровня B2), способность вести деловую переписку и читать документацию; внимательность к деталям, ответственность и организованность; коммуникабельность, умение работать в команде; гибкость и способность быстро осваивать новые процессы; интерес к сфере современного искусства и образования.

Обязанности

подготовка договоров с преподавателями и оформление их трудоустройства; подготовка образовательной документации: общая характеристика программы, календарный учебный график, учебный план, рабочие программы дисциплин и т.д.; администрирование процессов перевода, восстановления студентов; ведение документооборота, связанного с проведением выставок и мероприятий Центра; административное сопровождение государственной итоговой аттестации (ГИА) и защиты выпускных квалификационных работ (ВКР); сбор, оформление и подача отчетности; взаимодействие с внутренними подразделениями Университета по административным и организационным вопросам.