Делопроизводитель

Описание

среднее профессиональное образование должен знать : нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, ГОСТ, определяющие порядок документационного обеспечения управления; структуру организации, руководство структурных подразделений; современные информационные технологии работы с документами; порядок работы с документами; схемы документооборота; системы скоростного письма; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; типовые сроки исполнения документов; принципы работы со сроковой картотекой; назначение и технология текущего и предупредительного контроля; правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов. должен уметь : работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; пользоваться базами данных, в том числе удалённо; пользоваться справочно-правовыми системами; пользоваться автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации; применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для её оптимизации и повышения эффективности; применять правила русского языка; применять навыки скоростного письма. выполнять : приём и первичная обработка входящих документов; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; организация текущего хранения документов: проверка корректного оформления документации и разработка номенклатуры дел организации, организация обработки дел для последующего хранения, систематизация документов, подготовка их к архивному хранению.

Обязанности

Делопроизводитель: 1. Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением 2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение 3. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел 4. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 5. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения 6. Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа. 7. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции. 8. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения начальника. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись. 9. Согласно распоряжениям начальника печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процесса в Учреждении, выполнения годового плана. 10. Свободно владеет инормационными и интернет ресурсами, Работает в программа Word , Exsel, редакторах документов.