Делопроизводитель секретариата (секретарь руководителя университета)

Описание

Условия :

Полный социальный пакет

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Обязанности :

Делопроизводитель секретариата

1. получает, регистрирует и обеспечивает надлежащее хранение приказов
ФСИН России и указаний Министерства юстиции Российской Федерации;
2. в соответствии с резолюцией начальника Университета осуществляет
оперативную рассылку приказов, распоряжений ФСИН России
и Министерства юстиции посредством электронного документооборота
и выдает их (ознакамливает) в установленном порядке структурным подразделениям.
3. осуществляет простановку отметок о внесении изменений, дополнений
в приказы (распоряжения) ФСИН России, Минюста России;
4. заполняет все необходимые реквизиты в журналах учета секретариата.
Ведет на основе исполненных документов постоянное формирование дел
секретариата согласно утвержденной номенклатуре и обеспечивает их надежное
хранение;
5. проводит техническую обработку дел секретариата, подлежащих передаче
на архивное хранение, а именно: комплектует дела в тома, ведет оперативный учет
прохождения документов;

Требования к соискателю :

Образование не ниже среднего-специального

Отсутствие медицинских противопоказаний