Секретарь-делопроизводитель

Описание

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
Контроль за соблюдением сроков по договорам
Ведение реестров договоров
Ведение отчетности
Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
Выполнение поручений руководителя
Взаимодействие с контрагентами по различным вопросам

Требования:
Внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, аккуратность, Тактичность, доброжелательность, трудолюбие.
Грамотная устная и письменная речь
Знание делопроизводства, умение работать с документами.
Способность работать в режиме многозадачности.
Уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ.
5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00.
Комфортные условия труда.
Испытательный срок 3 месяца.
Белая з.п.