Секретарь / делопроизводитель

Описание

имеет опыт работы в области делопроизводства от 1 года; обладает знанием основ документооборота и документационного обеспечения; опытный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, знание оргтехники, грамотная устная и письменная речь; имеет опыт работы с архивным делопроизводством; ответственно и скрупулезно относится к работе; не боится работы с документами и большим объемом информации; готов активно участвовать в жизни компании и постоянно учиться новому.

Обязанности

приём и распределение телефонных звонков; работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям; ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации; работа с корреспонденцией (посещение почты), с курьерской службой; подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей; travel-поддержка сотрудников офиса (заказ авиа/жд билетов, гостиниц); контроль счетов, переданных в оплату, запрос актов сверки, закрывающих документов в рамках своей деятельности; выполнение распоряжений непосредственного руководителя; ведение архивного делопроизводства.