Офис-менеджер
НПК Химтехнология- от 80 000 руб.
- до 95 000 руб.
Описание
Обязанности:-
Заказ и выдача расходного инвентаря и расходных материалов для производства, питания, офисных принадлежностей и расходных материалов для офиса
-
Счета на оплату товаров, работ, услуг - получение, подписание счетов в оплату, регистрация
-
Отдельные поручения руководства (в т.ч. сканирование документов, отправление сообщений)
-
Заявки на транспорт. Согласование заявок. Контроль отгрузки. Регистрация в компьютере
-
Контроль готовности готовой продукции к отгрузке и оформление груза (этикетки, сертификаты)
-
Создание бухгалтерских и транспортных документов по отгрузке товара (3-4 отгрузки в день, номенклатура небольшая)
-
Получение и оформление закрывающих документов от транспортных компаний
-
Образцы (оформление, заказ доставки, регистрация отправки и получения)
-
Почта - получение и отправка почтовых отправлений. Регистрация почтовых отправлений.
-
Договоры, спецификации. Контроль наличия оригиналов, регистрация
- знание русского языка
- знание компьютера (MS Word, Excel)
- опыт работы в 1с
- ответственность