Офис-менеджер

Технопак-Флекс
  • от 80 000 руб.
  • до 90 000 руб.
Санкт-Петербург Опыт работы от 1 года Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
  • Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
  • Организация приема посетителей.
  • Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
  • Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
  • Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
  • Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
  • Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта, факс, сканирование, бронирование гостиниц. Ведение электронной переписки.
  • Выполнение распоряжений руководства.
  • Организация мероприятий.
  • Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам.
Требования:
  • Личные качества

    Целеустремленность, инициативность, неконфликтность, умение ладить с людьми, пунктуальность, трудолюбие, работоспособность, желание развиваться.

    Профессиональные навыки

    Опыт ведения делопроизводства. Опыт оптимизации расходов и затрат на канцтовары. Изготовление типовых образцов документов. Внимательно заполняю и всегда проверяю правильность заполненных документов. Консультирование, работа в команде.

    Компьютерные навыки

    Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Опыт ведения электронного документооборота. Работа с оргтехникой

Условия:
  • Рабочий день с 9-17.30
  • З/П от 70000
16 дней назад Источник: zarplata.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника zarplata.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии

Офис менеджер

от 90 000 Р
  • Прямой работодатель
  • Санкт-Петербург
Описание Российской Интермодальной Компании требуется офис менеджер в головной офис в Санкт-Петербурге. Мы ... и комфортным. Нашей команде требуется офис-менеджер, который будет отвечать за поддержание ...
20.08.2025; Источник: avito.ru
от 90 000 Р
Подробнее

Офис-менеджер (Менеджер по заботе и культуре)

от 65 000 Р до 80 000 Р
  • Докторслон.ру
  • Санкт-Петербург
... : Сейчас мы ищем в команду Офис-менеджера , который который будет создавать благоприятную ... ключи сотрудникам, проводить экскурсии по офису новым сотрудникам, сопровождать посетителей) Обслуживать ...
26.08.2025; Источник: zarplata.ru
от 65 000 Р до 80 000 Р
Подробнее

Финансист / Офис-менеджер

от 70 000 Р до 100 000 Р
  • Jobers
  • Санкт-Петербург
... команду требуется Финансист с функциями офис менеджера. Обязанности: Административно-документационная работа: ... 1 года в аналогичной должности (офис-менеджер, финансовый помощник, администратор). Навыки ...
27.08.2025; Источник: zarplata.ru
от 70 000 Р до 100 000 Р
Подробнее