Ведущий специалист Секретариата первого проректора по учебной работе

Описание

1. Образование высшее 2. Опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях, от 1 года (выполнение работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации/управления/отдела) 3. Умение работать с документацией, включая знание действующих ГОСТов (Р 7.0.97-2016) и прочих нормативных документов по делопроизводству. Работа с поручениями, приказами, распоряжениями, опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя, ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирования совещаний 4. Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации. 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Навыки работы в системах электронного документооборота с большим объемом документов 6. Личные качества: высокий уровень ответственности и организованности, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, оперативность в выполнении поручений, умение работать в режиме многозадачности

Требования

Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Секретариат первого проректора по учебной работе, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности

1. Осуществляет контроль за исполнением поручений (приказов, распоряжений, поручений) руководителя и иных должностных лиц СПбГУ в СЭДД Дело 2. Обеспечивает действенную обратную связь руководителя с должностными лицами СПбГУ, ответственными за выполнение поручений 3. Ведет оперативный учет прохождения документов 4. Принимает меры по предотвращению несвоевременного выполнения поручений 5. Осуществляет подготовку протоколов встреч/совещаний руководителя и обеспечивает контроль их исполнения