Ведущий специалист секретариата

Описание

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства 2. Преимуществом будет опыт работы в системе высшего образования на административной должности, опыт работы в системе электронного документооборота 3. Умение работать с большим объемом информации 4. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 6. Грамотная устная и письменная речь (обязательно) 7. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Требования

Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Мы ожидаем кандидатов для долгосрочного сотрудничества 6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Секретариат первого проректора по молодежной политике и организации приема, Организационное управление Ректората СПбГУ

Обязанности

1. Организация внутреннего документооборота 2. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя, прием звонков 5. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 6. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота 7. Организация хранения документов в приемной руководителя 8. Обеспечение руководителя информацией