Ведущий специалист секретариата службы делопроизводства

Описание

высшее профессиональное образование; уверенный пользователь ПК (MS Word; MS Excel, MS Outlook); работа с оргтехникой, навыки работы на платформе: 1С АСУ ФХД; 1С: Документооборот (будут преимуществом); ответственность, внимательность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Требования

официальное трудоустройство в Компании с 20-летней историей, стабильный доход + премии; метро Чкаловская/Петроградская в пешей доступности; отличный опыт и возможность для развития и применения профессиональных навыков; рабочий день с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15.

Обязанности

осуществлять документооборот руководителя; организовывать совещания, переговоры, встречи руководителей; организовать планирование рабочего дня руководителя; организовывать контроль поручений руководителя; организовывать подготовку документов; осуществлять нормоконтроль документов, издаваемых функциональным блоком; обеспечивать сохранность документов; осуществлять регистрацию документов руководителя; организовывать командировки руководителя.