Помощник генерального директора

Описание

Обязанности:

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков;
• администрирование совещаний/переговоров (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;
• ведение деловой переписки и делопроизводства организации, отправка и получение почтовой корреспонденции;
• подготовка проектов приказов, распоряжений, решений по основной деятельности организации
• закупка канцеляции, хозяйственных товаров, расходных материалов
• travel-поддержка работников при подготовке и во время командировок;
• подготовка статей, пресс-релизов, обзоров новостных лент по услугам компании
• ведение интернет-сайта, страниц в социальных сетях, telegram организации
• контроль исполнительской дисциплины работников организации
• выполнение личных поручений руководителя
• внесение первичных документов по авансовым отчетам в 1С Бухгалтерия
• ведение кадрового делопроизводства

Требования:

• высшее образование;
• обязателен опыт работы секретарем организации и по ведению интернет сайтов организаций не менее 1 года;
• знание основ делопроизводства, делового этикета и стандартов деловой переписки;
• грамотная письменная и устная речь;
• опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Ex с el, Power Point );
• способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока;
• исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность
• приветствуется знание на базовом уровне 1С Бухгалтерия и 1С ЗУП

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• фиксированный оклад, надбавка за выполнение KPI, премирование по итогам работы

• Работа в офисе;

• График работы 5/2 с 9 до 18 часов;

  - Предоставление корпоративной мобильной связи

  - Место работы Санкт-Петербург, Шкиперский проток, д. 14, к. 8, офис 228 (ст. м. Приморская).