Документовед/делопроизводитель

Описание

Документовед, делопроизводитель, секретарь в приемную директора Академии технического творчества и цифровых технологий

Работа в бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования.

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности руководителя и учреждения в целом
• Регистрация входящих/исходящих документов,
• Организация и контроль исполнения документов
• Архивирование и хранение документов в соответствии с установленными нормами.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства, издание распорядительных документов.
• Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись
• Выполнение поручений руководителя, связанных с документацией.
• Прием посетителей, распределение звонков, работа с электронной почтой, работа в программах excel, word, работа с различной оргтехникой .
• Подготовка и отправка документов почтой России
• Поддержание чистоты и порядка в приемной, переговорной и кабинете директора (есть посудомоечная машина).

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 3 до 6 лет.
• Высшее образование
• Знание основ документооборота и архивного дела.
• Умение работать с офисными программами
• Внимательность к деталям и организованность.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Доброжелательность, опрятный внешний вид, умение разрешать конфликтные ситуации с родителями по телефону

• Готовность пройти медосмотр по направлению работодателя.

• Опыт работы в образовательном учреждении и опыт оформления ДСП будет вашим преимуществом.
• Отсутствие ограничений к трудовой деятельности в сфере образования, установленных законодательством Российской Федерации

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• 8 часовой рабочий день с 9.00 до 18.00 на территории работодателя.
• Работа в современном образовательном учреждении с инновационным подходом к обучению. Удобное месторасположение в центре города, комфортные отремонтированные помещения.
• Работа под руководством заведующего канцелярией