Делопроизводитель

Описание

Обязанности: сбор и хранение документов в бумажном и электронном виде

техническая подготовка договоров, спецификаций по образцам

набор текстов

• составление писем по образцу
• оформление и документальный учет командировок
• бронирование отелей и покупка билетов
• сводка и учет нулевой отчетной документации
• управленческий учет (ОБЯЗАТЕЛЬНО) еженедельно
• взаимодействие с поставщиками и клиентами по документообороту
• обеспечение офиса канцелярией и необходимых бытовых товаров
• взаимодействие с почтой, курьерскими службами (заказ доставка, отправка, прием корреспонденции и мелких посылок)
• сбор закрывающих документов от контрагентов по поставкам
• взаимодействие с бухгалтерией
• знание базовых ПО, Word, Excel, Adobe, Paint
• обработка входящих звонков и передача сотруднику
• ассистирование руководителя

Требования:

• пунктуальность
• внимательность
• скрупулёзность
• стрессоустойчивость
• самостоятельность
• эмпатийность
• умение оптимизировать решение задач
• эффективное использование времени
• творческое мышление
• грамотная речь и письмо
• базовые знания бухгалтерского и/или финансового учета
• опыт ведения документооборота и управленческого учета
• Высшее экономическое, юридическое образование, знания в сфере ВЭД, интересное сопроводительное письмо - будут Вашим приоритетом
• опрятный внешний вид
• кандидаты с незаполненным, НЕ ПОЛНЫМ резюме, без фотографии - не рассматриваются

Условия:

• 5/2 с 9 до 18
• оплачиваемый отпуск согласно ТК
• официальное трудоустройство
• тихий, уютный и комфортный офис с шикарным видом на центр города
• оплачиваемые расходы при выполнении рабочих задач
• долгосрочное сотрудничество
• ежеквартальные премии по объему обработанных документов и проектов
• при необходимости курсы повышения квалификации/тренинги
• В нашей компании есть ясные цели и четкое понимание того, что мы хотим, и кого мы хотим видеть в своей команде. Справедливо такую же позицию хотим видеть и в Вас. Поэтому, если вы часто меняете рабочее место, не можете емко и четко составить сопроводительное сообщение при отклике на нашу вакансию - не будем тратить время друг на друга.
• Если у Вас есть опыт, желание узнавать новое, работать, а не просто приходить на работу, вы энергичны и не боитесь большого количества бумаг - мы будем рады Вашему отклику.