Администратор- ассистент руководителя

Описание

Описание вакансии:

Ищем ответственного и проактивного администратора ассистента руководителя для работы в динамично развивающейся многопрофильной компании.

Роль сочетает административные обязанности и поддержку руководителя в организации рабочих процессов, обработке заявок и администрировании аренды помещений.

Обязанности:

Приём и обработка входящих заявок (телефон, почта, CRM, мессенджеры).

Назначение и координация онлайн-встреч руководителя (планирование календаря, подтверждение участников, подготовка материалов).

Администрирование аренды кабинетов

Работа с заявками с маркетплейсов (ведение карточек, подготовка отгрузок, печать необходимых документов, маркировка).

Сбор, систематизация и передача разноплановой информации руководству; подготовка кратких отчетов и сводок.

Поддержка в разовых административных и проектных задачах по указанию руководителя.

Требования:

Опыт работы в административной/ассистентской роли будет преимуществом.

Отличные навыки работы на компьютере (MS Office/Google Workspace), уверенное владение офисной техникой.

Умение работать с большим объёмом разноплановой информации: систематизация, приоритизация, аккуратность.

Высокая обучаемость и готовность быстро осваивать внутренние процессы и инструменты.

Коммуникативные навыки высокого уровня: вежливость, грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать взаимодействие с клиентами и коллегами.

Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость и организаторские способности.

Готовность к гибкому графику

Условия:

Полная занятость в офисе на Большом Проспекте Петроградской стороный 26/2

Конкурентная зарплата по результатам собеседования.

Обучение и поддержка в период адаптации.

Дружный коллектив и комфортные рабочие условия.

Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо (2 4 предложения о вашем опыте и мотивации) на указанные контакты.

В теме письма укажите Администратор ассистент руководителя .