Офлайн бизнес-ассистент руководителя

Описание

В динамично развивающаяся сеть маникюрных студий "Зефирка" в Санкт-Петербурге требуется офлайн-ассистент руководителя.

Компания стабильно растёт, на сегодняшний день 8 студий (6 на севере города и 2 на юге) и команда около 130 сотрудников. Ежегодно компания открывает новые студии и обновляет существующие

Сейчас мы ищем ключевого помощника руководителя, который будет контролировать операционные процессы на местах и станет незаменимым звеном в развитии бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

1. Аудит студий ( 50% времени)

Проведение регулярных проверок всех студий по чек-листу 2 раза в месяц каждой локации. Вы сами выбираете очередность и даты проверок.
Фиксация замечаний и контроль их устранения.
Взаимодействие с управляющими студий.
Координация ремонтов при открытии новых студий (планируется 2 студии в год).
Организация текущих обновлений действующих локаций (1 2 студии ежегодно).

2. Административные задачи

Поиск и координация работы подрядчиков.
Организация закупок, заказов и доставок.
Решение разноплановых задач ассистента руководителя.

3. Документооборот

Подписание и получение договоров.
Поездки к контрагентам.
Работа с почтой (получение и отправка документов).

4. Корпоративные мероприятия

Организация 3 корпоративов в год.
Взаимодействие с площадками и подрядчиками.

Кто подойдет на данную должность:

Опыт работы ассистентом / административным помощником.
Готовность к разъездной работе по городу.
Человек с высокой ответственностью и исполнительностью.
Человек, который действует проективно и не ждёт указаний на каждый шаг, уверенно общается и умеет отстоять свою позицию, в том числе корректно дать обратную связь.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство;
Достойный уровень заработной платы ( 70% фиксированный оклад, 30% KPI: аудиты студий, качество выполнения задач). Итоговую сумму обсуждаем по итогам собеседования.
График: полный рабочий день.
Формат: офис + разъезды по студиям (есть компенсация проезда).
Локация: офис на пр. Энгельса, 33 к.1 (м. Удельная).
Оплачиваемые отпуска в полном объёме.
Льготный ДМС.
Скидка 20% на все услуги студий.
Реальная перспектива роста: ассистент административный руководитель / заместитель директора.

Если вы ищете роль, где можно быть правой рукой руководителя, наводить порядок в процессах и реально влиять на развитие компании откликайтесь на вакансию и отправляйте своё резюме. Мы будем рады познакомиться и обсудить сотрудничество.