Специалист отдела сопровождения закупок

Описание

Мы стабильная и динамично развивающаяся компания, которая является лидером в области поставок электротехнического оборудования для энергетической инфраструктуры Москвы, Санкт-Петербурга и других регионов России .

Контаком активно участвует в реализации уникальных инвестиционных проектов в качестве Поставщика энергетического оборудования для "Россети Ленэнерго" и его филиалов, АО ЕЭСК, ФСК, МРСК и др. В настоящее время мы активно расширяем свою деятельность и ищем надежного профессионала на позицию специалиста по документационному сопровождению закупочной деятельности .

Если Вы обладаете аналитическим складом ума, любите порядок и хотите развиваться вместе с командой , мы готовы предложить Вам комфортные условия и перспективы!

Ваши обязанности:

• Обработка входящих заявок на поставку материалов на действующие объекты;

• Подготовка договоров и спецификаций для заказчика на закупку ТМЦ;

• Проверка и контроль поступления входящих документов на закупку от поставщиков для их учета;

• Контроль поставок материалов и оборудования на объекты;

• Ведение учета поступлений материалов на объекты в формате Excel,1С БИТ ;

• Организация и контроль поступления первичных документов с объектов и от Поставщиков, сортировка, организация хранения в эл. виде, в оригиналах (ЭДО);

• Поддержание деловой переписки с поставщиками и заказчиками, работа в 1С Документооборот;

• Согласование в ЭДО входящей бухгалтерской первичной документации, сверка с фактическим приходом материала на объекты;

• Передача оригиналов первичных документов в бухгалтерию в установленные в компании сроки;

• Контроль отправлений оригиналов документов почтой , курьер ом, ведение ре естр а.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование;
• Не менее 5 лет работы в области закупок;
• Отличное знание первичной бухгалтерской и договорной документации;
• Продвинутое знание офисных программ Word, Excel ;
• Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения переговоров, высокоразвитые коммуникативные навыки;
• Желательно опыт работы в 1С Документооборот, 1С БИТ, ЭДО;
• Аккуратность, внимательность к деталям , аналитический склад ума, ответственность.

Условия и преимущества:

• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем;
• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет;
• Официальная и своевременная заработная плата, ежегодная индексация;
• Премия по итогам года;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Работа в уютном офисе в шаговой доступности от метро;
• Вкусный кофе, чай и перекусы за счет работодателя.